El perfil
de una secretaria ejecutiva
Debe ser una
persona en la que se tenga plena confianza y que cumpla con las siguientes
características:
Ø Buena
presencia
Ø Persona de
buen trato, amable, cortés y seria
Ø Excelente
redacción y ortografía
Ø Facilidad de
expresión verbal y escrita
Ø Persona
proactiva y organizada
Ø Facilidad de
interactuar en grupos
Ø Aptitudes
para la organización
Ø Ser puntual
en todas sus actividades
Definitivamente
la secretaria ejecutiva moderna desempeña en el presente un rol muy importante
en pro de la eficacia, rendimiento, productividad del gerente. Debe contar con
una serie de atributos que le permitan desempeñar su rol proactivamente,
cumplir con sus funciones, ante las nuevas exigencias que demandan las
organizaciones que se han propuesto ser exitosas, poder cumplir éstas, con su
misión, desempeñarse adecuadamente en los nuevos escenarios que el presente
exige.
Muy válido cuando se comenta, que se tenga presente que la secretaria ejecutiva, es el brazo derecho del gerente pudiéndole sustituir en ciertos casos, incluso cuando este viaja. Lleva a cabo las funciones que le han sido delegadas, aplicando su propia iniciativa y criterio, de modo que los asuntos importantes reciban la atención necesaria, para reducir al mínimo el vacío ocasionado por la ausencia del jefe.
Muy válido cuando se comenta, que se tenga presente que la secretaria ejecutiva, es el brazo derecho del gerente pudiéndole sustituir en ciertos casos, incluso cuando este viaja. Lleva a cabo las funciones que le han sido delegadas, aplicando su propia iniciativa y criterio, de modo que los asuntos importantes reciban la atención necesaria, para reducir al mínimo el vacío ocasionado por la ausencia del jefe.
Haber
alcanzado un buen crecimiento personal, empatía, trato, manejo adecuado de las
interrelaciones humanas, servicio al cliente, amabilidad, asertividad,
presencia, seguridad, autoestima alta, responsabilidad, moral, ética,
aspiraciones, superación, creatividad, autoconocimiento de sí mismo.
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